100 единиц вашей энергии
У руководителя в неделю есть условный бюджет внимания и сил. Назовем его 100 единиц. Это не время — это фокус, на который вы способны. Время можно купить в виде встреч, но если у вас нет фокуса на задачу — встреча была формальной.
В этом тренажере вы пройдете через простое упражнение в два шага. Сначала распределите 100 единиц по тому, как они реально расходуются в типичную неделю. Потом — по тому, как вы хотели бы, чтобы они расходовались. Между этими двумя картинами почти всегда есть зазор, и этот зазор — самое полезное, что можно увидеть.
Восемь категорий, по которым распределяется бюджет
Стратегия
Долгое мышление, видение, направление компании или отдела
Развитие людей
Один-на-один, обратная связь, коучинг подчиненных, обучение
Тушение пожаров
Срочное, незапланированное, реактивное — что прилетает и требует решения сейчас
Совещания
Регулярные встречи, согласования, статусы, синхронизации
Операционка
Текущая работа отдела, задачи, которые «должны идти», ваше участие в исполнении
Внешние стейкхолдеры
Клиенты, партнеры, акционеры, регуляторы, рынок
Личное развитие
Чтение, обучение, общение с теми, кто вас развивает, рефлексия
Восстановление
Сон, тело, семья, отдых, личная жизнь — все, что не работа
Не пытайтесь распределить «правильно». Распределите честно — это и есть ценность упражнения.
Куда уходит ваша энергия сейчас
Возьмите типичную рабочую неделю. Не лучшую и не худшую. Распределите 100 единиц вашей реальной энергии — как она действительно расходуется. Не то, как вам кажется. Не то, как должно быть. То, что есть.
А теперь — как должно быть
Те же 100 единиц. Но теперь распределите так, как считаете правильным. Не идеально-абстрактно («ноль на тушение пожаров»), а реалистично: с учетом вашей роли, компании, момента в карьере. Идеал, в котором вы готовы жить.
Полезный прием: представьте, что вы заходите в новый понедельник, и неделя пройдет именно так, как вы сейчас распределите. Какое распределение вы бы себе пожелали?
Где вы — и где хотите быть
Слева — ваша реальная неделя. Справа — та, в которой вы хотели бы жить. Задача не в том, чтобы немедленно исправить разрыв. Задача — увидеть его. Это материал для нашей следующей сессии.
Этот разрыв — не приговор. Большие разрывы есть почти у всех руководителей, и часть их — это естественное следствие роли. Цель упражнения — сделать видимым то, что обычно скрыто, чтобы появилась возможность с этим что-то делать. Принесите эту карту на следующую сессию.
Карта отправлена
Куратор получит обе ваши картины и список разрывов. На следующей сессии мы вместе посмотрим, какие из этих разрывов вы готовы сокращать, а какие — это ваше осознанное решение жить с ними сейчас. Не все разрывы нужно закрывать.