100 единиц вашей энергии
У руководителя за неделю есть условный запас внимания и сил. Назовём его 100 единиц. Это не время, а фокус, на который вы способны. Время можно занять встречами, но если на задаче нет фокуса, встреча была пустой.
В этом тренажёре простое упражнение в два шага. Сначала распределите 100 единиц так, как они на самом деле тратятся в обычную неделю. Потом так, как вы хотели бы. Между этими двумя картинами почти всегда есть зазор, и этот зазор - самое полезное, что можно увидеть.
Восемь категорий, по которым идёт бюджет
Стратегия
Мышление вдолгую, видение, направление отдела или компании
Развитие людей
Разговоры один на один, обратная связь, помощь в росте, обучение
Тушение пожаров
Срочное и незапланированное, что прилетает и требует решения сейчас
Совещания
Регулярные встречи, согласования, статусы, синхронизации
Операционка
Текучка, исполнение, задачи отдела, ваше участие в работе
Внешние контакты
Клиенты, партнёры, акционеры, рынок
Личное развитие
Чтение, учёба, общение с теми, кто вас развивает, разбор своего опыта
Восстановление
Сон, тело, семья, отдых, всё, что не работа
Не пытайтесь распределить «правильно». Распределите честно - в этом и ценность упражнения.
Куда уходит ваша энергия сейчас
Возьмите обычную рабочую неделю, не лучшую и не худшую. Распределите 100 единиц вашей реальной энергии - как она на самом деле тратится. Не как кажется. Не как должно быть. Как есть.
А теперь - как должно быть
Те же 100 единиц. Но теперь распределите так, как считаете правильным. Не абстрактный идеал («ноль на пожары»), а реалистично - с учётом вашей роли, компании и момента в карьере. Идеал, в котором вы готовы жить.
Полезный приём - представьте, что заходите в новый понедельник, и неделя пройдёт ровно так, как вы сейчас распределите. Какого распределения вы бы себе пожелали?
Где вы и где хотите быть
Слева ваша реальная неделя. Справа та, в которой вы хотели бы жить. Задача не в том, чтобы сразу исправить разрыв, а в том, чтобы увидеть его. Это материал для следующей сессии.
Этот разрыв не приговор. Большие разрывы есть почти у всех руководителей, и часть из них - естественное следствие роли. Смысл упражнения - сделать видимым то, что обычно скрыто, чтобы с этим можно было что-то делать. Возьмите карту на следующую сессию.